Dromen op je werk

Mensen die hun dromen volgen, die sprankelen. Bedrijven sprankelen als die medewerkers sprankelen. Dat is de ultieme corporate dream. Dus moet je medewerkers stimuleren hun dromen te volgen. Uiteraard kunnen (moeten!) mensen dat ook privé doen, maar stel dat mensen ruimte krijgen om werkgerelateerde dromen te vervullen? ~ Leen Zevenbergen, uit En nu laat ik mijn baard staan

Hoe zit het met jouw werkgerelateerde dromen? Ik bedoel niet die droom van die ideale baan, met dat geweldige salaris, 45 vakantiedagen per jaar en waar je als God in Frankrijk wordt binnengehaald. Ik doel op de dromen die je hebt op de plek waar je nu zit, in je huidige functie, midden tussen de collega’s die je nu hebt.
We zijn al snel geneigd om ons heil elders te zoeken, als het op het werk even tegenzit. Een project dat niet lekker loopt, werkzaamheden waar je geen energie van krijgt… Dan is het gras bij de buurman al snel een stuk groener. Zo lijkt het tenminste. Want als je bij de buurman verder vraagt, merk je al snel dat ook daar sommige zaken niet ideaal zijn. ‘Ik heb wel 45 vakantiedagen, maar mijn baan bepaalt dat ik alleen in de schoolvakanties vrij ben.’

Dromen kun je ook vervullen in je huidige baan. Als je het durft, tenminste. Wil je er ruimte voor krijgen, dan kun je er namelijk om vragen.
Waar droom jij van? Wat zou jij geweldig vinden om te bereiken, in je huidige baan? Waar zou je je trots door voelen? Welke taken of projecten geven je vleugels? Besteed vandaag eens tien minuten van je werktijd aan het nadenken over deze vragen. Ik garandeer je dat het geen verspilde moeite zal zijn!

Werk, maar dan anders

Ben je er aan toe om de voorjaarsschoonmaak door te voeren in je werk? Of kun je wat tips gebruiken hoe een aantal werkzaken anders aan te pakken? Je uitstelgedrag? Het vooruitschuiven van die lastige taak? Of misschien wil je het roer radicaal omgooien? Hieronder vind je enkele nuttige en leerzame artikelen die je kunnen helpen je werk te doen, maar dan anders.

Versimpel je takenlijst
Als je je eindeloze takenlijsten meer dan zat bent, ben je er misschien wel aan toe om ze terug te brengen tot die éne taak die nu het meest belangrijk is. Kijk dan op “The one task productivity system” of – als je van de radicale aanpak houd – op “Kill your To Do List“.
Een ochtendroutine werkt
Niet iedereen komt ‘s ochtends even goed op gang. Als je last hebt van opstartproblemen of iedere ochtend weer moet nadenken over wat je te doen staat,  lees dan ‘The Best Dead Simple Way to start your Workday“.
Geen zin vandaag, of schuif je alles voor je uit?
Afgeleid? Uitstelgedrag? Lees dan “How Procrastination can make you more productive“, en zie hoe uitstelgedrag ook z’n nut heeft.
Zie je ergens tegenop? Maar moet het toch gebeuren? Gretchen Rubin geeft zes tips om jezelf er toe te zetten om die taak te doen in “Six Ways for Forcing Yourself to Tackle a Dreaded Task“.
Versimpel je werk
Een fijne droom – die je werkelijkheid kunt maken – is om alleen te doen wat je écht wilt doen in je werk. Zonder al die secundaire taken en verplichtingen eromheen. Kijk dan eens op “Frictionless Work – How to Clear Your Life of Non-Essential Tasks‘.
Of ben je toe aan het versimpelen van je werkdag? In “Simplify Your Workday” vind je 13 bruikbare tips.
Ik wens je een fijne werkweek toe!

5 tips om los te komen van je dagelijkse routine

Het is daar, precies waar je bent; als je het zoekt, zie je het natuurlijk niet ~ Muso Kokushi

Halverwege de week krijg ik altijd behoefte aan ‘wat anders’. Ik wil ergens inspiratie vandaan halen voor de dagen die nog voor mij liggen. Energie verzamelen voor de klussen die er om schreeuwen om opgepakt te worden. Zo ook vandaag. Ik had me voorgenomen om vanavond een blogpost voor te bereiden, ik heb inmiddels een flinke stapel onderwerpen, artikelen, gedachten en hersenkronkels verzameld die ik graag wil uitwerken. Maar het lukt niet. Door mijn hoofd spoken wat verlammende gedachten (waarom blog ik eigenlijk, er zijn zoveel mensen die beter schrijven, zovelen die over interessante onderwerpen op een prachtig vormgegeven website bloggen…), het kost moeite om iets samenhangends uit mijn vingers te krijgen en eigenlijk heb ik meer zin om TV te kijken.

Ik gooi het daarom over een andere boeg. Het schoot mij zomaar te binnen: hoe zorg je dat je je creatieve energie opnieuw aanboort, je verlammende gedachten uitdaagt en jezelf onderwijl een schop onder je achterste geeft.

Een paar tips:
  • Ga iets anders doen. Zit je vast, kom je niet verder? Dan is het tijd om – even – iets heel anders te doen. Weg van de plek waar je op dat moment zit, een ander soort taak doen, een andere aanpak kiezen. Ga buiten een rondje lopen, bel iemand op die je al lang niet meer hebt gesproken, of maak een mindmap van je project. Zet de muziek aan, doe een dansje. Of ga koffie drinken bij de buurvrouw. Een 10-minuten break is vaak al genoeg.
  • Laat het los. Een andere manier om met een slepende, energiezuigende taak of probleem om te gaan waar je niet verder mee komt: loslaten. Soms moet je onderbewuste de kans krijgen om er mee aan de slag te gaan, ongehinderd door de gedachten die door je hoofd spoken en je innerlijke dialoog. Kies er voor om het écht los te laten, te parkeren. Morgen is er weer een dag. En misschien word je morgenochtend wakker met het inzicht dat je nodig had. Zorg dus voor pen en papier op je nachtkastje. Voor het geval dát…
  • Lach er om. Relativeer. Ook dit gaat voorbij. We neigen er naar om problemen groter en erger te maken dan ze zijn. Realiseer je dat. En lach er vervolgens om.
  • Zoek inspiratie op een onverwachte plek. Zit je de hele dag op kantoor? Ga dan eens kijken wat er op een bouwplaats allemaal gebeurt. Loop een winkel binnen die nog nooit hebt bezocht. Ga eens kijken in een Kunst en Cultuurcentrum in je woonplaats. Blader door de scheurkalender. Zoiets. Je weet maar nooit waar je nieuwe inspiratie kunt opdoen.
  • Daag jezelf uit. Stel je een harde deadline voor. Zet een wekker. Houd een brainstorm met jezelf, trek daar maximaal 10 minuten voor uit. Timer online nodig? Kijk op www.ticktocktimer.com.

Zo, ik heb weer energie. Ik wens je een inspiratievolle rest van de week toe!

Als je de weg kwijt bent, kom je nog eens ergens ~ Lsltn wijsheid

Hoe je meer tijd aan je dag toevoegt

Mijn terugkerende klaagzang: ik heb te weinig tijd. Of ik heb te veel te doen in de tijd die er is. Hoe dan ook, ik hunker vaak naar tips om tijd te besparen of om meer gedaan te krijgen in een dag. Als ik dan op een artikel stuit met 80 manieren om kostbare minuten te winnen voor je werkdag, dan lees ik het helemaal door. Om vervolgens tot de conclusie te komen dat ik eigenlijk wel weet – ergens in mijn achterhoofd – wat mij te doen staat als ik tijd wil winnen.

Van alle ideeën die in het artikel stonden en die in mijn achterhoofd rondzwerven, zijn er een paar die ik graag met je deel. Al is het maar omdat ze zo paradoxaal zijn, dat ze daarom wel móeten werken:
  • Kom los van je werk. Neem vaker een kleine pauze. Vijf of tien minuten waarin je loskomt van het monomane afwerken van de eindeloze takenlijst. Ook uitstekend tegen RSI-klachten.
  • Verandering van spijs doet eten. Ga eens een dagdeel op een andere plek werken. Een café in de buurt, de bibliotheek, of op de kamer van een afwezige collega.
  • Lees. Lees vroeg op de dag. Lees over zaken die je inspireren, energie geven, of die een nieuw licht over je vakgebied laten schijnen. Maar dan wel voor een beperkte tijd. Zet een timer, en stop met lezen als de tijd om is. En: als je altijd iets te lezen bij je hebt, hoeft een stiefkwartiertje in een wachtkamer nooit meer verloren tijd te zijn.
  • Plan creatieve tijd in je agenda. Creatief zijn kun je ook op een afgesproken tijd. Jazeker. Je moet die tijd dan wel plannen. En het vervolgens ook daadwerkelijk doen.
  • Besteed tijd en aandacht aan de belangrijke zaken. Denk na over wat je wilt bereiken, stel jaardoelen op en werk daar iedere week aan. Als je dat niet doet, wordt je tijd opgeslokt door de kleine brandjes die zich gedurende de dag voordoen.
  • Doe de belangrijke dingen eerst. Niet de urgente dingen, maar de belangrijke. Je weet welke dat zijn; als je aan het einde van de werkdag tijd neemt om je volgende werkdag voor te bereiden, schrijf je je drie Meest Belangrijke Taken op. Leg die goed zichtbaar op je werkplek, zodat je er de volgende werkdag meteen aan kunt beginnen. Zonder er al te veel over na hoeven denken.
  • Multitasking is een mythe, hoewel vrouwen beweren dat ze het erg goed kunnen (mezelf incluis). In feite ben je twee dingen half aan het doen. Focus. Op één ding tegelijk. Dat betekent: alle afleidende zaken opbergen of afsluiten.

Uiteindelijk kun je niet écht tijd aan je dag toevoegen, dat weet jij net zo goed als ik. Maar je kunt wel het gevoel krijgen dat je meer bereikt in een dag. En dat is je winst!

Flow op je werk? Zorg voor passie en focus!

Als je eenmaal je droombaan of je levensvervulling hebt gevonden, is het waarschijnlijk niet nodig om op zoek te gaan naar ‘de kleine dingen’ die je dagelijks werk wat prettiger maken. Ik stel me zo voor dat als je eenmaal je passie hebt gevonden, je vaker, sneller en langer in een staat van flow verkeert, waardoor de ongemakken van je werkomgeving of je ergernissen over je collega’s je niet meer raken. Persoonlijk kan ik niet werken aan een rommelig bureau; muziek die niet door mij is gekozen irriteert me en ik heb toch écht eerst koffie nodig voordat ik de PC aanzet. Omdat mijn flow (nog) niet zo vaak voorkomt, en ook niet eindeloos lang duurt, zoek ik af en toe naar tips om mijn kantoorwerk plezieriger te maken. Zo kwam ik The Happiness Project: Eighteen Tips for “Little Things” to Boost Your Happiness at the Office tegen.

Tussen de ‘open deuren’ vond ik een paar prachtige tips. Wat dacht je van ‘sta jezelf toe om onwetend te zijn van de dingen die je niet per sé hoeft te weten’? Ofwel, probeer niet krampachtig overal een antwoord op te hebben. Je kunt namelijk niet altijd alles weten. Als je het toch probeert, kost dat je onevenredig veel tijd en energie. Die kun je beter ergens anders in steken. Toch?

Flow door focus
Voor een staat van flow is echter meer nodig dan een extra monitor aan je PC. Focus, bijvoorbeeld. En je met de juiste dingen bezighouden. Liefst met díe dingen die er toe doen. Dat probeer ik dan ook te doen: de dag beginnen met de Meest Belangrijke Taak. Dat is bij voorkeur een taak die direct bijdraagt aan een project of doel waar mijn hart sneller van gaat kloppen. Ik doe niks anders voordat ik die eerste Meest Belangrijke Taak hebt afgerond. Behalve koffie halen, dan. Het geeft een enorm goed gevoel om zo’n taak af te vinken, en als ik dat aan het begin van mijn werkdag kan doen, houd ik dat gevoel de hele dag. Ik voel ‘m al, de flow…

In 22 minuten klaar?

Het staat hoog op mijn lijstje energievreters op het werk: vergaderen. Er circuleren schattingen dat de vergaderkosten in Nederland tussen de veertien en twintig miljard euro per jaar bedragen, en dat werknemers en managers – natuurlijk afhankelijk van functie en branche – er 30 tot 70% van hun werktijd aan besteden. Hm. Dat lijken mij genoeg redenen om het anders aan te pakken. Op  The 22 minute meeting « Scott Berkun vond ik een prachtig voorbeeld van hoe het ook kan, met tips voor de aanpak. Wie heeft ooit bedacht dat vergaderingen een uur moeten duren? Of erger nog: twee uur? Ook al werkt het niet voor álle vergaderingen, er zijn best overleggen te bedenken die in 22 minuten gepiept kunnen zijn. Zodat we tijd overhouden voor de leuke dingen in ons werk.