Halveer je vergadertijd

Standard

Zo halverwege de werkweek, met dagen waarin de ene vergadering bijna naadloos overgaat in de volgende, is dit artikel van Time Management Ninja over het halveren van vergadertijd zeer inspirerend. Wie heeft ooit bedacht dat vergaderingen een uur moeten duren? En hoe vaak eindigt een vergadering voortijdig, omdat je bijvoorbeeld zeer efficiënt hebt vergaderd en alle punten besproken zijn? Het gebeurt mij niet zo vaak. Eigenlijk nooit. Maar wat zou het mij een hoop tijd opleveren voor andere dingen…

Vanaf volgende werkweek ga ik daarom zoveel mogelijk mijn vergaderingen halveren. Qua tijdsduur dan. Het halveren van het totale aantal vergaderingen wordt een volgende stap…

In 22 minuten klaar?

Standard

Het staat hoog op mijn lijstje energievreters op het werk: vergaderen. Er circuleren schattingen dat de vergaderkosten in Nederland tussen de veertien en twintig miljard euro per jaar bedragen, en dat werknemers en managers – natuurlijk afhankelijk van functie en branche – er 30 tot 70% van hun werktijd aan besteden. Hm. Dat lijken mij genoeg redenen om het anders aan te pakken. Op  The 22 minute meeting « Scott Berkun vond ik een prachtig voorbeeld van hoe het ook kan, met tips voor de aanpak. Wie heeft ooit bedacht dat vergaderingen een uur moeten duren? Of erger nog: twee uur? Ook al werkt het niet voor álle vergaderingen, er zijn best overleggen te bedenken die in 22 minuten gepiept kunnen zijn. Zodat we tijd overhouden voor de leuke dingen in ons werk.