Tag Archives: GTD

Simpel projectmanagement in 5 minuten

Posted on by
2

Simpel projectmanagement: ieder project, hoe complex ook, is een serie taken. Soms zijn het meerdere series, en vaak zijn taken van elkaar afhankelijk. Dan lijkt een project ingewikkeld, terwijl het gewoon om een verzameling taken gaat. Als ik vastzit in een project, is het 9 van de 10 keer omdat ik niet duidelijk heb wat ik nou als eerste moet doen om dat project een stapje verder te krijgen. Dan is het vaak makkelijker om het ‘nog even opzij te schuiven’ dan er vijf minuten voor uit te trekken om eens goed na te denken over die eerstvolgende actie. En dan bedoel ik écht het eerste wat je zou moeten doen.

Om een voorbeeld te geven: ik kan geen afspraak maken voor een projectvergadering als ik niet weet wanneer ik ruimte in mijn agenda heb. Of als ik de gegevens van mijn projectgroepleden niet bij de hand heb. Of als ik niet weet welke zaken ik in die vergadering aan de orde wil stellen. Of als ik überhaupt niet weet wat mijn rol in dat project is.

Vijf minuten, meer heb je niet nodig. Welk project blijf  jij maar voor je uitschuiven? En heb je vandaag vijf minuten tijd en aandacht om na te denken over wat je eerstvolgende stap zou moeten zijn?

Werk, maar dan anders

Posted on by
Reply

Ben je er aan toe om de voorjaarsschoonmaak door te voeren in je werk? Of kun je wat tips gebruiken hoe een aantal werkzaken anders aan te pakken? Je uitstelgedrag? Het vooruitschuiven van die lastige taak? Of misschien wil je het roer radicaal omgooien? Hieronder vind je enkele nuttige en leerzame artikelen die je kunnen helpen je werk te doen, maar dan anders.

Versimpel je takenlijst
Als je je eindeloze takenlijsten meer dan zat bent, ben je er misschien wel aan toe om ze terug te brengen tot die éne taak die nu het meest belangrijk is. Kijk dan op “The one task productivity system” of – als je van de radicale aanpak houd – op “Kill your To Do List“.
Een ochtendroutine werkt
Niet iedereen komt ‘s ochtends even goed op gang. Als je last hebt van opstartproblemen of iedere ochtend weer moet nadenken over wat je te doen staat,  lees dan ‘The Best Dead Simple Way to start your Workday“.
Geen zin vandaag, of schuif je alles voor je uit?
Afgeleid? Uitstelgedrag? Lees dan “How Procrastination can make you more productive“, en zie hoe uitstelgedrag ook z’n nut heeft.
Zie je ergens tegenop? Maar moet het toch gebeuren? Gretchen Rubin geeft zes tips om jezelf er toe te zetten om die taak te doen in “Six Ways for Forcing Yourself to Tackle a Dreaded Task“.
Versimpel je werk
Een fijne droom – die je werkelijkheid kunt maken – is om alleen te doen wat je écht wilt doen in je werk. Zonder al die secundaire taken en verplichtingen eromheen. Kijk dan eens op “Frictionless Work – How to Clear Your Life of Non-Essential Tasks‘.
Of ben je toe aan het versimpelen van je werkdag? In “Simplify Your Workday” vind je 13 bruikbare tips.
Ik wens je een fijne werkweek toe!