Vier tips om méér uit je dag te halen

Ik wou soms dat er meer uren in een dag zaten. Vooral op de dagen dat ik veel moet doen in korte tijd. Als ik dan op internet een artikel vind over hoe je meer tijd aan je dag kunt toevoegen, ben ik meer dan geïnteresseerd. Nou was ik vorige week al begonnen om iedere dag een uur eerder dan normaal op te staan. Dat leek me een haalbare uitdaging, want ik kon daarmee twee vliegen in één klap slaan. De zomertijd zat er immers aan te komen. Dat extra ochtenduur heb ik de afgelopen week goed besteed. Ik gebruikte het namelijk om dingen te doen die al lang op mijn wensenlijst stonden, maar die ik steeds maar weer voor mij uitschoof. Ik had zomaar een extra uur voor mezelf gecreeërd. Om te mediteren, te schrijven, en ongestoord te kunnen lezen. Ondertussen genoot ik van de serene rust in huis, en van het ontwaken van de dag. Een geweldig uur. Ik kan het je aanraden. Ook al was het een gevoelskwestie (ik deed immers niets wat ik op mijn to-do lijstje had staan), ik had ‘s ochtends al het gevoel dat mijn tijd goed besteed was. Ik had Meer Uit Mijn Dag gehaald.

Ik heb er nog een paar tips aan toe te voegen:
  1. Beperk jezelf. Niet alleen in hoeveel je meent dat je op een dag gedaan moet krijgen (we overschatten enorm wat we in een werkdag kunnen dóen), maar ook in wát je moet doen. In die zin sluit het aan bij de tip uit het artikel: ‘Drop one of your goals’. Je kunt niet alles doen, je kunt ook niet alles tegelijk doen. Maak keuzes. Het geeft lucht in je hoofd en ruimte in je agenda.
  2. Begin met de belangrijke zaken. Dus vóórdat je je mail checkt, op nu.nl kijkt, of met die ene collega de weekendbelevenissen bespreekt. Begin in ieder geval met Dé Belangrijkste taak. Je weet wel, die ene taak die bijdraagt aan dat doel of project waar je zo warm voor loopt. Dan kun je daarna jezelf een fijn schouderklopje geven. En dat brent mij bij de volgende tip.
  3. Beloon jezelf. Vier je successsen. Niet jezelf voor je kop slaan vanwege alles wat je vandaag nog niet af hebt kunnen krijgen, maar blij zijn om wat je bereikt hebt. Ook al is het maar die ene Meest Belangrijke Taak. Die heb je maar mooi afgerond.
En, wat is jouw tip om meer uit je dag te halen?

Flow op je werk? Zorg voor passie en focus!

Als je eenmaal je droombaan of je levensvervulling hebt gevonden, is het waarschijnlijk niet nodig om op zoek te gaan naar ‘de kleine dingen’ die je dagelijks werk wat prettiger maken. Ik stel me zo voor dat als je eenmaal je passie hebt gevonden, je vaker, sneller en langer in een staat van flow verkeert, waardoor de ongemakken van je werkomgeving of je ergernissen over je collega’s je niet meer raken. Persoonlijk kan ik niet werken aan een rommelig bureau; muziek die niet door mij is gekozen irriteert me en ik heb toch écht eerst koffie nodig voordat ik de PC aanzet. Omdat mijn flow (nog) niet zo vaak voorkomt, en ook niet eindeloos lang duurt, zoek ik af en toe naar tips om mijn kantoorwerk plezieriger te maken. Zo kwam ik The Happiness Project: Eighteen Tips for “Little Things” to Boost Your Happiness at the Office tegen.

Tussen de ‘open deuren’ vond ik een paar prachtige tips. Wat dacht je van ‘sta jezelf toe om onwetend te zijn van de dingen die je niet per sé hoeft te weten’? Ofwel, probeer niet krampachtig overal een antwoord op te hebben. Je kunt namelijk niet altijd alles weten. Als je het toch probeert, kost dat je onevenredig veel tijd en energie. Die kun je beter ergens anders in steken. Toch?

Flow door focus
Voor een staat van flow is echter meer nodig dan een extra monitor aan je PC. Focus, bijvoorbeeld. En je met de juiste dingen bezighouden. Liefst met díe dingen die er toe doen. Dat probeer ik dan ook te doen: de dag beginnen met de Meest Belangrijke Taak. Dat is bij voorkeur een taak die direct bijdraagt aan een project of doel waar mijn hart sneller van gaat kloppen. Ik doe niks anders voordat ik die eerste Meest Belangrijke Taak hebt afgerond. Behalve koffie halen, dan. Het geeft een enorm goed gevoel om zo’n taak af te vinken, en als ik dat aan het begin van mijn werkdag kan doen, houd ik dat gevoel de hele dag. Ik voel ‘m al, de flow…

Morgenstond heeft goud in de mond

Ik hou wel van een uitdaging. Vroeger niet, maar nu ga ik ze niet altijd meer uit de weg. Één van mijn voornemens sinds lange tijd is om ‘s ochtends eerder op te staan. Ik ben namelijk geen avondmens, en ‘s ochtends krijg ik meer gedaan dan – zeg – na de lunch. Vanaf dat moment gaat mijn concentratiecurve steil naar beneden. Als ik dan weer ergens lees hoeveel voordelen het heeft om vroeg op te staan, dan wil ik dat ook. Ik doe het alleen nog niet. Willen is dan écht niet genoeg om het ook te doen (net als alleen maar ergens over lezen). Ik zal er voor in actie moeten komen. Een afspraak maken met mezelf, en mijzelf er dan ook aan houden. Alleen, als je er niemand over vertelt, is het makkelijk om die afspraak te ontduiken. Mocht manlief, of mijn kamergenoot op kantoor, of een van mijn tweeps vragen ‘Zeg, hoe gaat het er mee, met dat vroeg opstaan? Hoe ging het vanochtend?’, dan is het een stuk onaantrekkelijker om mij niet aan mijn afspraak met mezelf te houden. Het zou eens gezien kunnen worden als een gebrek aan discipline. Of als zwakheid.

Ik kan wel een stok achter de deur gebruiken, en ga daarom een uitdaging aan. Op de website van Stepcase Lifehack start maandag 22 maart een ‘challenge’: in vijf dagen een vroege vogel worden. Je laat op de website een reactie achter over je deelname, en schrijft daarbij wat je streeftijd is om op te staan. De gedachte is dat je als groep steun aan elkaar hebt, dat vijf dagen een overzichtelijke periode is, en omdat je publiekelijk hebt aangekondigd dat je meedoet, voel je eerder de verplichting om je aan je afspraak te houden. Voor mij allemaal redenen om het te gaan proberen. Ik neem mij voor om met ingang van maandag 22 maart, vijf dagen lang, om 6 uur ‘s ochtends op te staan. Zo. Vanavond maar eens extra vroeg gaan slapen.

PS. Stepcase Lifehack heeft de challenge uitgebreid met artikelen met tips en informatie over hoe je een vroege vogel wordt. In het artikel 5 tips to become an early riser staan een paar hele goede waar ik zelf nog niet aan had gedacht.
  1. neem je de avond van tevoren voor om vroeg op te staan. Programmeer jezelf!
  2. maak een plan voor je extra tijd. Weet wat je die ochtend gaat doen. En mijn tip: leg dat alvast klaar.
  3. maak er een sociale gebeurtenis van (dit moet ik ‘s ochtends niet doen. Ochtendhumeur…)
  4. gebruik niet een alarmgeluid waar je geïrriteerd door raakt.
  5. zorg dat je in beweging komt, meteen na het opstaan. Een paar rek- en strekoefeningen, wat yoga, eindje hardlopen. Je weet wel…